È risaputo che per organizzare un evento musicale si debba pianificare tutto con largo anticipo, prestando attenzione agli artisti, alla location, alla logistica, all’ottenimento del permesso SIAE, e così via.

Un altro aspetto di vitale importanza per il successo di un concerto, grande o piccolo che sia, è la scelta di un servizio di biglietteria automatizzata. Vediamo alcuni degli aspetti fondamentali da tenere in considerazione.

Vendita online

È fondamentale scegliere un servizio di biglietteria digitale che permetta la vendita online. Questo perché molti degli spettatori di un concerto vogliono acquistare il biglietto con largo anticipo, assicurandosi l’ingresso all’evento.

TrustPilot valuta come “eccezionale” il servizio di Evients, che permette di vendere tramite sito web e app, ma ci sono anche portali molto grandi come TicketOne e VivaTicket.

Gestione settori

A seconda del tipo di venue all’interno della quale organizzerai il concerto, potrebbe essere necessario suddividere i biglietti in vendita per settori o, in altre parole, per differenti fasce di prezzo.

Ad esempio, potresti trovarti in un teatro con una platea e una balconata, oppure in un locale che ha una zona in piedi e una zona tavoli. In questi casi è giusto separare e differenziare i prezzi per le varie aree.

Selezione dei posti

Se il locale presso cui organizzi il concerto ha posti a sedere, è molto probabile che convenga vendere biglietti con un posto a sedere assegnato, cioè biglietti che riportano la fila e il numero di sedile. In questo modo i clienti si assicurano il posto preferito e l’ingresso in serata scorrerà in modo più fluido, perché ogni spettatore sa già dove sedersi.

Non tutte le biglietterie permettono di includere una mappa. La redazione di Evients, ad esempio, si può occupare di creare una mappa personalizzata per il proprio evento, senza alcun costo aggiuntivo.

I clienti, in fase di acquisto del biglietto, potranno selezionare i loro posti preferiti direttamente sulla mappa, oppure affidarsi all’assegnazione automatica dei posti migliori. L’assegnazione automatica sceglie i posti liberi più vicini al palco, in modo che lo spettatore possa godere appieno della performance musicale.

Controllo accessi

È molto importante che il sistema di biglietteria abbia anche un sistema di controllo accessi integrato.

Questo perché, il giorno del concerto, è fondamentale che il sistema permetta di validare celermente i biglietti delle persone che si presentano all’ingresso, indirizzandole verso il loro posto a sedere.

Il sistema di biglietteria automatizzata che abbiamo citato prima, per esempio, permette di controllare gli accessi direttamente tramite l’app Evients Manager per Android e Evients Manager per iOS, scaricabili dai rispettivi store.

Per utilizzare queste app è necessario attivare un account di vendita biglietti contattando il servizio di biglietteria Evients.

Ora che abbiamo analizzato tutte le funzionalità richieste da una biglietteria automatizzata SIAE per un concerto, ti suggerisco di leggere il nostro articolo “Qual è la migliore biglietteria automatizzata SIAE?“